Administrera användare
Här kan du lägga till och ta bort användare, ändra deras inställningar, resurser och placering i organisationsträdet. Du kan även ändra kontoövergripande inställningar och tilldela administrativ access till hela eller delar av kontot.
Klicka på Användare i vänstermenyn när du är inloggad som administratör. Här visas nu samtliga användare, i förekommande fall uppdelat per organisationstillhörighet.
Lägg till användare
Klicka på + Lägg till användare under den organisationstillhörigheten där du vill placera användaren. Du kan alltid byta organisationstillhörighet senare.
Ange epostadress i fältet ”Email:”
Ett lösenord har genererats per automatik, behåll det eller ange ett eget.
Som standard har alla användare tillgång till både SMS- och faxtjänsterna, här kan du bocka ur om du vill begränsa tjänsterna för en specifik användare.
Klicka sedan på ”Lägg till Användare” för att spara.
Observera att även system som skall skicka meddelanden eller generera en signering måste de ha en Användare, ett system kan skicka från en mailadress eller ha valfritt användarnamn om man kör via HTTP/HTTPS.
Användare kan också läggas till automatiskt på olika sätt, bland annat via en SAML2-koppling. Kontakta oss om du vill veta mer om automatisk uppläggning av användare.
Hantera inställningar på användare
Klicka på pilen till vänster om användarnamnet så får du upp följande.
Detta är i stort sett samma som användaren ser under sina egna inställningar, du kan läsa mer om dem här.
Du som administratör har några extra knappar som vi tittar närmare på här.
– en länk till användarens personliga Verktygslåda
– här finns användarens nummer, adressböcker och publika adresser samlade
– statistik över användarens trafik, uppdateras var 6:e timme
– om du vill ta bort en användare, klicka här
– tilldela lediga nummer på kontot till en användare
Kontoövergripande inställningar
Klicka på hamburgermenyn framför namnet på den organisationsdelen du vill göra inställningar på.
Inställningarna du gör här blir standard för alla nya användare och även de användare som inte valt att göra personliga inställningar.
Ange kontaktuppgifter till den som är ansvarig eller administratör för kontot.
Denna information hämtar vi automatiskt och mailar till personer som försökt använda tjänsten men som inte är upplagda som användare.
Ange de inställningar för SMS-utskick som ska gälla som standard på kontot, svars-SMS är ofta valt som standard på ett nytt konto.
Varje användare kan sedan själv göra personliga inställningar på sin egen användare.
Här kan du läsa mer om de olika alternativen för SMS-inställningar.
Ange de inställningar för försättsblad som ska gälla som standard på kontot, vårt standard försättsblad är vanligen aktiverat på ett nytt konto. Du kan inaktivera försättsblad helt eller beställa egna som är anpassade till era behov.
Varje användare kan sedan själv göra personliga inställningar på sin egen användare.
Här kan du läsa mer om de olika alternativen för faxinställningar.
Här hanterar du administratörer på kontot. Användare vars emailadress ligger här har administrativ access, på toppnivån har de access till hela kontot.
Man kan också lägga upp en användare på en undernivå, denne har då bara access till denna nivå och eventuella underavdelningar.
Nedärvda administratörer är de som är administratörer på översta nivån och har tillgång till hela kontot.