Vi på Tellustalk fortsätter att utveckla SignApp för digital signering. Nu kan du även signera dokument i PDF/A-format – ett format som är särskilt framtaget för långtidsarkivering. Det gör det ännu enklare att hantera viktiga dokument digitalt, från signering till arkivering.
Vad är PDF/A?
PDF/A är en särskild version av PDF-formatet som är utvecklad för att dokument ska kunna bevaras och läsas under lång tid. Till skillnad från en vanlig PDF är PDF/A anpassat för långtidsarkivering, vilket innebär att dokumentets utseende och innehåll ska kunna återges korrekt även i framtiden. Formatet används ofta av myndigheter, kommuner, organisationer och företag som behöver spara viktiga handlingar under många år.
Exempel på dokument där PDF/A kan användas är:
- Avtal och juridiska handlingar
- Årsredovisningar och ekonomiska dokument
- Protokoll och beslutsunderlag
- Myndighetshandlingar
- Dokument som behöver långtidsarkiveras
Nu stödjer Tellustalk digital signering av PDF/A
Tidigare har du kunnat signera vanliga PDF-dokument med Tellustalks tjänst för digital signering. Nu utökar vi stödet så att du även kan skicka PDF/A-dokument för digital signering. Det innebär att du kan fortsätta arbeta med dokument i det format som passar din verksamhet, utan att behöva byta till ett vanligt PDF-format inför signeringen.
Varför är PDF/A viktigt?
För verksamheter som hanterar stora mängder dokument är det viktigt att inte bara kunna signera handlingar digitalt, utan även att tänka på hur dokumenten ska bevaras över tid. PDF/A är en etablerad standard för långtidsarkivering och bidrar till att dokument kan förbli läsbara och tillgängliga under lång tid. Genom att nu erbjuda stöd för signering av PDF/A-dokument gör vi det enklare för fler verksamheter att använda digital signering i sina befintliga dokumentflöden.
Vill du veta mer om PDF/A? På Riksarkivets webbplats kan du läsa mer om formatet, dess egenskaper och användning för långtidsbevarande av digitala dokument.