Hem 9 Hjälpcenter 9 Verktygslådan 9 Skicka Tal-SMS via verktygslådan

Skicka Tal-SMS från Verktygslådan

Här får du som kund hjälp med att skicka Tal-SMS online.

Tal-SMS är ett uppringt SMS med syntetisk röst som kan skickas till båda mobiltelefoner och fasta telefoner.

När du loggar in i verktygslådan hamnar du direkt i skicka-vyn och kan göra ett utskick.

Lägg till mottagare i till-fältet med prefix 999

Ange mottagare i Till-fältet:

Det går fint att skicka till många samtidigt och det går bra att blanda mobilnummer och fasta nummer. Medan du skriver ger systemet förslag på mottagare som du sparat i din adressbok eller skickat till förut.

För att systemet ska veta att det är just Tal-SMS du vill skicka måste du antingen lägga till prefixet voice: eller 999 innan numret. Systemet byter automatiskt 999 till voice:
Tillfältet tal-sms

Det går också att ändra ett redan angivet nummer till voice: genom att klicka på mottagarlistan och ändra ikonen framför numret till Röstmeddelande: Välj typ av meddelande

Copy-paste från Excel
Har du många mottagare i en xls-fil? Kopiera hela kolumnen med nummer eller epostadresser och klistra in. Vill du ha med mottagarnas namn måste namnet stå i den högra kolumnen i xls-filen, och så kopierar du båda kolumnerna.

Lägg till från adressboken

Klicka på Ikon för adressboken till höger i Till-fältet för att söka fram mottagare från din adressbok 

Välj mottagare med etikett test

Du får automatiskt upp innehållet i din adressbok, du ser vilka etiketter du kan välja mellan och du kan också söka i värde-fälten om du importerat sådana. Modifiera din sökning tills du är nöjd, du ser hela tiden sökresultatet nere till vänster, klicka sedan på Spara urval. Klicka på Nytt urval om du vill lägga till fler mottagare med andra kriterier, är du nöjd kan du stänga rutan.
Längst till höger i Till-fältet ser du din tillagda sökning, klicka på den om du vill granska eller ändra den.
Urval i tillfältet

 

Skriv ditt Tal-SMS

Det du skriver som meddelande kommer läsas upp för mottagaren av en syntetisk röst.

Vi har stöd för 18 språk, språket väljs baserat på landskoden. Du kan även ange önskat språk i meddelandet, se exemplet nedan. Om du skickar till ett land vi inte har språkstöd för så väljs engelska automatiskt.

Viktigt att tänka på är att din text inte översätts. Om meddelandet ska läsas upp på finska så ska ditt meddelande vara skrivet på finska.

Skicka direkt eller spara

När du är nöjd med ditt meddelande kan du välja att antingen skicka direkt, schemalägga, spara som utkast eller som mall.
Om du vill skicka direkt, klicka på Skicka och ditt fax är på väg.

Välj Skicka nu

Schemalägg - Om du inte vill skicka ditt meddelande direkt kan du schemalägga det. Du kan läsa mer om schemaläggning längre ner på denna sida.

Utkast - Om du inte är klar med ditt meddelande kan du spara det som ett utkast och göra klart det senare. Läs  mer om utkast längre ner.

Mall - Om du skickar samma typ av meddelande ofta kan du spara det som en mall som du enkelt kan återanvända. Läs mer om mallar längre ner på den här sidan.

Språk som kan väljas

Vi har stöd för 18 språk, språket väljs baserat på landskoden. Du kan även ange önskat språk i meddelandet, se exemplet nedan. Om du skickar till ett land vi inte har språkstöd för så väljs engelska automatiskt. Om inget annat anges så sätts språk efter mottagarens landskod.

Viktigt: Tänk på att din text inte översätts. Om meddelandet ska läsas upp på finska så ska ditt meddelande vara skrivet på finska.

english (en)
spanish (es)
catalan (ca),
swedish (sv)
finnish (fi)
danish (da)
norwegian (no),
dutch (nl)
french (fr)
german (de)
italian (it),
russian (ru)
polish (pl)
chinese (zh-cn)
chinese-simplified (zh-cn)
chinese-traditional (zh-tw)
japanese (ja)
korean (ko)
portuguese (pt-pt)
portuguese-brazilian (pt-br)
brazilian (pt-br)

Det är lätt att skicka Tal-SMS online

Ett exempel

Ett exempel:
danish: Denne meddelelse er læst i dansk

Den korta språkkoden (inom parentes i listan) kan också användas.

Ett exempel:
zh-tw: 正體字

Det enda sättet att välja ”Traditionell kinesiska och katalanska är med prefix (eftersom ingen särskild landskod finns).

Vad finns bakom flikarna i skicka-vyn?

Flikarna i Verktygslådans skicka-vy

Spara som utkast
 
Om du inte vill skicka ditt meddelande på en gång eller redigera det senare kan du spara det som utkast.
Välj Utkast nere till höger och klicka "Spara".
 
 
Du hittar de meddelanden som du sparat under fliken Utkast
 
 
Klicka på Ikon V-formad pil nedåt för att öppna utkastet och redigera vidare eller skicka det direkt.
Schemalägg dina meddelanden

Om du inte vill skicka ditt meddelande direkt kan du välja att schemalägga det istället. Välj schemalägg i Verktygslådan

Ange datum och tid du vill skicka ditt meddelande och klicka på spara.

Som standard är upprepning ej påslaget när du valt schemalägga. Klicka för att aktivera upprepning av ditt utskick.

Du kan nu välja hur ofta (varje, varannan...) och intervall (vecka/månad) ditt utskick ska upprepas. Samt vilka dagar i veckan som meddelandet skall skickas iväg. Ange även ett slutdatum, stäng fönstret när du är klar.

Vill du t.ex. upprepa ett meddelande den 1:a varje månad väljer du startdatum i fältet innan upprepa och sedan väljer du varje månad under upprepa. Obs detta blir exakt på datum oavsett veckodag.

Du hittar alla dina schemalagda utskick under fliken Schemalagda.

 
Spara som mall
Ett meddelande som du använder ofta kan med fördel sparas som en mall, du kan då återanvända det för framtida utskick.
Välj mall nere till höger och ange ett namn och klicka på spara. I fliken Mallar hittar du dina meddelandemallar.
 
Välj spara som mall i Verktygslådan
Skickade meddelanden.
 
Här hittar du de meddelanden som skickats från Verktygslådan.
Klicka på Ikon V-formad pil nedåt för att se mer detaljer och få upp följande alternativ:
 
 
Ikon kopiera Skapa ett nytt meddelande med detta meddelande som mall
 
 
Ikon signera Administrera signaturer. Här kan du se vilka som signerat, du kan lägga till ytterligare mottagare och du kan ladda ner signerade filer.
 
 
Ikon för loggarna Kolla loggarna för bara det här utskicket.
 
 
Ikon radera  Radera utskicket från Skickade-fliken. Detaljerna finns kvar i loggarna om du skulle behöva dem senare.

Inställningar i skicka-vyn

 

Ikon för bifoga filer

Bifoga en fil
För vanliga mailutskick kan du bifoga filer på upp till 10 MB.
Ska mottagaren signera filen (endast PDF) rekommenderar vi max 3,5 MB.
SMS-utskick konverteras till Länk-SMS om du bifogar en fil, där finns ingen storleksbegränsning.
För fax är det bäst att skicka PDF:er i gråskala, faxar hanterar inte färg. Innan man skickar xls-filer bör man tänka till, funktioner och grafer kan ställa till det. Konvertera hellre till PDF innan du skickar.
Aktivera BankID-inloggning

Du kan skydda ditt meddelande bakom en inloggning, det kan vara bra om det är avtal eller annan känslig information som skickas. Mottagaren måste då först logga in med BankID eller engångskod för att kunna läsa den skyddade texten.

Klicka på Ikon grått hänglås och välj hur mottagaren ska logga in:

Inloggningsalternativ

Inloggning med BankID är valt som standard, men här kan du också ange vilket eller vilka personnummer som ska kunna logga in.
Skyddat meddelande låst till personnummer
Om du inte anger något personnummer kan vem som helst logga in med BankID, och du får då en notis om vilket personnummer som loggat in.

Ikon grå penna

Aktivera Signering

Du kan låta mottagaren signera ditt meddelande eller den bifogade filen. Mottagaren signerar med eID eller engångskod, du väljer vad som passar bäst. Dokumentet får du skickat tillbaka till din mail eller URL.

Klicka på symbolen Ikon grå penna Det finns flera olika signeringsalternativ att välja mellan:

Signeringsalternativ

Välj vilket eID som mottagaren ska kunna använda vid signering. Standard är svenska BankID, men du kan även välja motsvarande eID för Finland, Norge eller Danmark

Du kan välja engångskod som signeringsalternativ, klicka på pilen för att få upp valen. Engångskoden skickas till mottagaren på samma sätt som din signeringsinbjudan, antingen via mail eller SMS.
Engångskoden skapas automatiskt när mottagaren är redo att signera.

Om du väljer signering direkt på skärm (draw) som signeringsalternativ så kan mottagaren signera genom att rita sin signatur med muspekaren eller med fingret direkt på en skärm. De får även ange ett namnförtydligande.

Ikon grått A

Välj rätt meddelandeformat

Till höger om ärenderaden kan du välja vilket format du vill ha på ditt meddelande.

Val för meddelandeformat
Vanlig text går bra att använda till det mesta. Till exempel SMS och meddelanden som bara ska innehålla vanlig text.

Formaterad text är bra när du ska skicka mail. Du får då upp fler verktyg för att göra ett snyggt mail där du kan infoga bilder med mera.

Vanlig text/Formaterad text väljer du om du vill skicka Länk-SMS. Du kan då skriva ett kortare meddelande som SMS i fältet "Vanlig text", vi lägger automatiskt till en länk sist i SMS:et där mottagaren kan klicka om de vill se ditt formaterade meddelande som visas på en automatiskt skapad webbsida.

Det här alternativet är också bra om du skickar till mobilnummer och mailadresser samtidigt. Det formaterade meddelande skickas som ett vanligt HTML-formaterat mail till de mailadresser du skickar till.

Ikon tre prickar

Mer inställningar för meddelandet

Här kan du göra mer avancerade inställningar som bara gäller för just detta utskicket

Mer inställningar under tre prickar

SMS-leverans
Giltighetstiden bestämmer hur länge mobiloperatören försöker leverera ett SMS till mobilen. Om du till exempel skickar en mötespåminnelse en timme innan ett möte vill du kanske inte att påminnelsen levereras efter att mötet är avslutat. Ange giltighetstiden i timmar:minuter. Minsta tiden är 5 min och längsta är 72 timmar.
Giltighetstiden påverkar inte fax och epost.

Som avsändare på ditt meddelande kan du välja mellan:
- Svars-SMS, då kan mottagaren svara och svaren skickar vi till din mailadress. Vi sätter olika nummer som avsändare.
- Text, då kan mottagaren inte svara på ditt meddelande. Max 11 tecken kan sättas som textavsändare.
- Nummer, du kan sätta ditt eget mobilnummer eller ett virtuellt nummer som du hyr av oss. Mottagaren kan svara och svaren skickas till det angivna numret.
 
Mer inställningar - sms-leverans

Email-leverans

Email från namn kan sättas till valfri text. T.ex. så kan företagsnamnet sättas eller kanske en specifik avdelning som skall hantera just detta utskicket. Detta påverkar dock INTE den epostadress som används som avsändare.
Om du skriver noreply här så kan mottagaren inte svara på ditt mail.

Mer inställningar för emailleverans

Betalningsbegäran
Om ni har aktiverat funktionen och kopplat ett eller flera betalalternativ till oss så kan ni skicka betalningsbegäran via SMS eller mail. Här kan du läsa mer om betalningsbegäran.

Mer inställningar - betalningsbegäran

Ikon papperskorg

Radera meddelandet

Är du missnöjd med ditt meddelande, klicka på Ikon papperskorg för radering/rensing av ditt skrivna meddelande och börja om från början.