Hem 9 Hjälpcenter 9 Verktygslådan 9 Skicka fax via verktygslådan

Skicka Fax från verktygslådan

Du kan skicka till alla faxnummer över hela världen. När du skickar ett fax, skapas automatiskt ett försättsblad med dina personliga uppgifter, försättsbladets utseende kan du ändra i inställningar. När du har skickat ditt fax får du ett kvitto på mailen med resultatet av faxsändningen.
När du loggar in i verktygslådan hamnar du direkt i skicka-vyn och kan börja faxa.

Ange mottagare i Till-fältet, skriv fax:numret (fax:+46856791100) och sedan Enter.
Det går fint att skicka till många faxmottagare samtidigt.
Medan du skriver får du förslag på mottagare som du sparat i din adressbok eller skickat till tidigare.

Skriv ditt meddelande som vanligt och bifoga valfria dokument om du vill.

 
När du klickar på Skicka är ditt fax på väg till mottagaren.

 

Format på bifogade dokument

Eftersom fax inte hanterar färg fungerar det bäst att skicka PDF:er i gråskala.
Innan du skickar xls-filer kan det vara bra att tänka till, funktioner och grafer kan ställa till det. Konvertera hellre till PDF innan du skickar.
 
Lägg till fler mottagare

Copy-paste från Excel
Har du många mottagare i en xls-fil kan du kopiera hela kolumnen med nummer/ adresser och klistra in i Till-fältet.
Vill du ha med mottagarnas namn måste namnen stå i den högra kolumnen i xls-filen, kopiera och klistra in båda kolumnerna samtidigt.

Lägg till från adressboken

För att söka fram mottagare från din adressbok, klicka på Ikon för adressboken till höger i Till-fältet   

Välj mottagare med etikett test

Du får automatiskt upp innehållet i din adressbok och du kan se vilka etiketter du kan välja mellan, du kan också söka i värde-fälten om du importerat sådana.
Modifiera din sökning tills du är nöjd, du ser hela tiden sökresultatet nere till vänster, klicka sedan på Spara urval.
Vill du lägga till fler mottagare med andra kriterier, klicka på Nytt urval och lägg till dem.
Längst till höger i Till-fältet ser du din tillagda sökning, klicka på den om du vill granska eller ändra den.


Urval i tillfältet

Skicka direkt eller spara

När du är nöjd med ditt meddelande kan du välja att antingen skicka direkt, schemalägga, spara som utkast eller som mall.
Om du vill skicka direkt, klicka på Skicka och ditt fax är på väg.

Välj Skicka nu

Schemalägg - Om du inte vill skicka ditt meddelande direkt kan du schemalägga det. Du kan läsa mer om schemaläggning längre ner på denna sida.

Utkast - Om du inte är klar med ditt meddelande kan du spara det som ett utkast och göra klart det senare. Läs  mer om utkast längre ner.

Mall - Om du skickar samma typ av meddelande ofta kan du spara det som en mall som du enkelt kan återanvända. Läs mer om mallar längre ner på den här sidan.

Ta emot fax till mail

För att kunna ta emot fax till din mail kan du hyra ett virtuellt faxnummer av oss. Vi tillhandahåller lokala nummer i de flesta länderna vilka sedan levererar mottagna fax till en mailadress som du väljer.

Inkommande fax kommer som ett e-postmeddelande med faxet som en bifogad PDF.

Vidarekoppla ditt faxnummer till mailen. Har du redan faxnummer kan du välja att behålla det och vidarekoppla till det nummer du hyr av oss för att få dina inkommande fax till mailen.

Kontakta oss för att hyra ett nummer.

Vad finns bakom flikarna i skicka-vyn?

Flikarna i Verktygslådans skicka-vy

Spara som utkast
 
Om du inte vill skicka ditt meddelande på en gång eller redigera det senare kan du spara det som utkast.
Välj Utkast nere till höger och klicka "Spara".
 
 
Du hittar de meddelanden som du sparat under fliken Utkast
 
 
Klicka på Ikon V-formad pil nedåt för att öppna utkastet och redigera vidare eller skicka det direkt.
Schemalägg dina meddelanden

Om du inte vill skicka ditt meddelande direkt kan du välja att schemalägga det istället. Välj schemalägg i Verktygslådan

Ange datum och tid du vill skicka ditt meddelande och klicka på spara.

Som standard är upprepning ej påslaget när du valt schemalägga. Klicka för att aktivera upprepning av ditt utskick.

Du kan nu välja hur ofta (varje, varannan...) och intervall (vecka/månad) ditt utskick ska upprepas. Samt vilka dagar i veckan som meddelandet skall skickas iväg. Ange även ett slutdatum, stäng fönstret när du är klar.

Vill du t.ex. upprepa ett meddelande den 1:a varje månad väljer du startdatum i fältet innan upprepa och sedan väljer du varje månad under upprepa. Obs detta blir exakt på datum oavsett veckodag.

Du hittar alla dina schemalagda utskick under fliken Schemalagda.

 
Spara som mall
Ett meddelande som du använder ofta kan med fördel sparas som en mall, du kan då återanvända det för framtida utskick.
Välj mall nere till höger och ange ett namn och klicka på spara. I fliken Mallar hittar du dina meddelandemallar.
 
Välj spara som mall i Verktygslådan
Skickade meddelanden.
 
Här hittar du de meddelanden som skickats från Verktygslådan.
Klicka på Ikon V-formad pil nedåt för att se mer detaljer och få upp följande alternativ:
 
 
Ikon kopiera Skapa ett nytt meddelande med detta meddelande som mall
 
 
Ikon signera Administrera signaturer. Här kan du se vilka som signerat, du kan lägga till ytterligare mottagare och du kan ladda ner signerade filer.
 
 
Ikon för loggarna Kolla loggarna för bara det här utskicket.
 
 
Ikon radera  Radera utskicket från Skickade-fliken. Detaljerna finns kvar i loggarna om du skulle behöva dem senare.