Juridiskt säker signering online
Digital signering för företag – signera avtal säkert med BankID & Freja+
Kom igång med digital signering för företag idag
Signera säkert online
BankID och Freja + signering ingår i ditt abonnemang och ger dig giltiga avtal direkt
Trygga avtal
Bli mer effektiv och automatisera dina digitala avtal för snabbare och säkrare signeringsprocesser
Med vårt abonnemang kan du välja mellan att integrera med API, jobba direkt från din mail eller använda vår digitala verktygslåda för att skicka och ta emot meddelanden på helsvensk lösning.
Så fungerar digital signering steg för steg
1. Ladda upp dokumentet
Skicka avtalet till en eller flera mottagare.
2. Signera med BankID eller eID
Mottagaren identifierar sig och signerar säkert online.
3. Klart – juridiskt giltigt avtal
Dokumentet låses, sparas säkert och är redo att användas direkt.
Vanliga användningsområden för företag
Fastighetsförvaltning
Digital signering används ofta i fastighetsförvaltning för att skriva hyresavtal i första- och andra hand samt lämna ut nycklar och skapa årsredovisning.
Hantverkare
Hantverkare använder digital signering för att skriva avtal till kund via sms eller mail. Du kan enkelt se i realtid att kontrakten blir underskrivet.
Hälso- och sjukvård
Vårdföretag skickar ut provsvar, bokar tider och skriver anställningskontrakt via digital signering vilket kan vara särskilt användbart för personer som har svårt att röra sig fritt.
Bilbranchen
Med flera funktioner för kommunikation via dator eller telefon kan kunder skriva på kontrakt enkelt och snabbt när de köper eller leasar en bil. Precis som i alla branscher gör digital signering även årsredovisning till bolagsverket mycket smidigare.
Juridik
Digital signering kan användas för att skriva under protokoll och avtal. I en bransch som kräver sekretess och säkerhet kan vi garantera GDPR-säkra överenskommelser bekräftad av mobilt BankID.
Personalhantering
Skicka anställningsavtal, dokument, årsredovisning, protokoll och lönebesked. Dina anställda kan enkelt läsa innehållet med BankID eller Freja.
Allt du behöver veta om digital signering
Vad är digital signering?
Digital signering är ett säkert sätt för företag att signera avtal och dokument digitalt. Signaturen kopplas till en verifierad identitet, oftast via BankID eller annan eID-lösning och skyddar dokumentet mot ändringar efter signering. Resultatet är ett juridiskt giltigt avtal som kan signeras snabbt, spårbart och utan papper.
Är digitalt signerat avtal juridiskt bindande i Sverige/EU?
Ja. Digitalt signerade avtal är juridiskt bindande i både Sverige och EU, så länge signeringen uppfyller gällande lagkrav. Enligt EU:s eIDAS-förordning har digitala signaturer samma juridiska giltighet som handskrivna signaturer. När avtalet signeras med BankID eller annan godkänd eID-lösning säkerställs identitet, integritet och spårbarhet, vilket gör avtalet giltigt och juridiskt hållbart.
Vilka dokument kan signeras digitalt?
De flesta avtal och dokument kan signeras digitalt, till exempel kundavtal, anställningsavtal, leverantörsavtal, fullmakter och sekretessavtal. Digital signering passar alla dokument där parterna behöver bekräfta ett juridiskt bindande godkännande. Undantag kan finnas för vissa handlingar som enligt lag kräver fysisk form, men i de allra flesta affärssammanhang är digital signering fullt godkänd.
Hur säkert är det?
Digital signering är mycket säker. Signaturen kopplas till en verifierad identitet, ofta via BankID eller annan eID-lösning, och dokumentet skyddas med kryptering som gör att innehållet inte kan ändras efter signering. Alla steg i processen loggas, vilket ger full spårbarhet och bevisning. Det gör digital signering till ett tryggare alternativ än traditionell papperssignering.
Dina avtal är säkra i svenska servrar
Vi prioriterar säkerhet i all vår hantering av data. Med utveckling i Sverige garanterar vi att din data är säker i vårt ansvar. Enligt svensk jurisdiktion och i enlighet med GDPR.
Bjud in till digital underskrift
med signeringsval som Freja + och BankID för Sverige, Norge, Finland och andra länder.
Skapa, skicka & håll koll
Använd våra färdiga mallar, skapa ett kundregister och håll komplett översikt vilket hjälper dig med effektiv administration.
BankID med QR-kod
Hjälp mottagaren att signera enkelt med BankID och QR-kod.
Pålitliga priser
Vår tjänst kostar 3 kr per signatur oavsett om de använder BankID, Freja+ eller elektronisk signering, utan tilläggstjänster.
Skydda signeringsavtalet
Med en personlig BankID- eller Freja eID-inloggning håller du dina avtal säkra.
Vad är digital signering och varför det är viktigt?
Digital signering är ett sätt för företag att signera avtal och dokument elektroniskt med säker identifiering med BankID. Det är viktigt eftersom det ger juridiskt giltiga avtal, minskar administrationen och gör affärsprocesser snabbare, säkrare och mer effektiva.
Funktioner som företag behöver
Ett bra val för dig som skriver avtal med företag och konsument
Teknisk support
Support dygnet runt, alla dagar. Våra experter talar både svenska och engelska.
Pålitliga priser
Vi erbjuder två alternativ för abonnemang som passar olika behov med fast månadsavgift samt trafikavgifter efter användning.
Dela ut övriga roller
Med vår tjänst kan du dela ut roller såsom granskare och åskådare utöver de som ska signera.
Översikt på alla avtal
Se enkelt var i processen dina signaturjobb befinner sig.
Påminnelser
Du kan automatiskt skicka ut påminnelser om mottagaren har glömt att signera sitt avtal.
Personliga inbjudningar
Du kan enkelt designa din inbjudan till underskrift med företagslogga och mailsignatur för en professionell stil.
Med eller utan dokument
Välj om dokumenten ska signeras tillsammans eller skickas med som stöddokument.
Tillgång för fler undertecknare
Skicka till en eller flera undertecknare för samma signering eller granskning.
Inbjudan till SMS
Skicka inbjudan till signering och få bekräftelse via SMS. Mottagaren identifierar sig via BankID.
Skicka digital signering via email
Du kan enkelt skicka avtal via din egna mailadress och få den signerad av alla medparter.
Skicka MMS från webben
Vår digitala verktygslåda fungerar lika bra på datorn som på mobilen.
Smidig teknisk integration
En enkel integration med API gör flödet för digital signering snabbare och bättre.
Säker inloggning
Du loggar in på verktygslådan säkert med 2FA, BankID eller SAML2.
Chatta med mottagare
En chatt som i realtid kan interagera med inbjudna deltagare vilket gör det lätt att kommunicera med mottagaren.
Vad är skillnaden mellan en elektronisk signering och en digital signatur
Elektronisk signering är en bred term och inkluderar allt från ett klick i ett mail till en signatur på högsta juridiska nivå. Vi erbjuder lösningar för elektronisk signering som inte kräver BankID här.
Digital signatur kräver att underskriften kan unikt länkas till den som signerat dokumentet, vilket uppnås enkelt via BankID eller likvärdiga identitetshandlingar. För mer detaljer om vad som skiljer elektroniska och digitala underskrifter, se nedan.
Behöver du göra en enstaka digital signering? Vi erbjuder gratis digital signatur med svenskt BankID vilket hjälper dig som behöver skriva under för bostadsrättsföreningar eller en årsredovisning för företag.
eIDAS tillitsnivåer för elektroniska underskrifter
eIDAS definierar tre nivåer för elektroniska underskrifter, varav två kvalificerar sig som digitala. Vi erbjuder alla tre alternativ där du kan signera med både enkla och avancerade.
Enkel elektronisk signatur (SES)
En enkel elektronisk signatur har en låg juridisk status och inkluderar ett namn i ett e-postmeddelande, en inskannad namnteckning eller att man helt enkelt klickar “Jag godkänner”. Denna signatur är svagt bunden till personen och saknar stark identitetskontroll men fungerar väl för vardagliga avtal.
I vår tjänst motsvarar Rita och OTP denna nivå.
Våra signeringsalternativ: Engångskod, Ritad signatur eller Outlook och Gmail.
Avancerad elektronisk signatur (AdES)
Avancerad elektronisk signatur (AdES) innebär att det finns en unik identifiering av personen som signerar och man ska kunna säkerställa att dokumentet inte modifierats efter signeringen. En underskrift på denna nivån kallas även digital signatur. I vår tjänst erhålls denna nivå genom att välja signatur med BankID eller annat eID.
Våra signeringsalternativ: BankID, eID för Norge och Finland
Kvalificerad elektronisk signatur (QES)
En kvalificerad elektronisk signatur har samma rättsliga verkan i EU som en handskriven underskrift och bygger på certifikat utfärdat av betrodda leverantörer. Identiteten hos den som signerar måste vara verifierad med legitimation och dokumentet blir kryptografiskt skyddad vilket skyddar mot ändringar efter signering.
Kvalificerad elektronisk signatur används vid myndighetsbeslut och avancerade avtal inom bank, juridik och finans.