Att skicka känslig information via e-post är fortfarande vanligt – men också en av de största säkerhetsriskerna i dagens digitala arbetsliv. Många organisationer hanterar dagligen personuppgifter, avtal och annan konfidentiell information, samtidigt som kraven på GDPR-efterlevnad ökar.
Här spelar skyddade meddelanden en avgörande roll.
Men vad är skyddade meddelanden, och hur fungerar de egentligen i praktiken?
Skyddade meddelanden är en lösning för att skicka känslig information digitalt på ett säkert sätt. Istället för att skicka själva innehållet via vanlig e-post skickas meddelandet i en säker tjänst, där endast rätt mottagare får tillgång till informationen.
Det gör skyddade meddelanden till ett viktigt verktyg för organisationer som vill:
- följa GDPR
- minska risken för dataläckor
- säkerställa att rätt person tar del av information
Hur fungerar skyddade meddelanden – steg för steg
1. Meddelandet skickas säkert
Avsändaren skickar sitt meddelande via vår helsvenska säkra plattform.
2. Mottagaren får en avisering
Mottagaren får ett mejl eller SMS med en länk och text om att ett skyddat meddelande finns att läsa.
3. Identifiering med BankID eller annan e-legitimation
För att öppna meddelandet måste mottagaren verifiera sin identitet, vanligtvis med BankID, men även via Freja eID, eID eller engångskod (OTP). Detta säkerställer att endast rätt person får tillgång till informationen.
Varför använda skyddade meddelanden istället för e-post?
Trots att e-post är en av de mest använda kommunikationskanalerna är den inte byggd för att hantera känslig information. Ett vanligt mejl kan:
- skickas till fel mottagare
- läsas av obehöriga
- sakna spårbarhet
Skyddade meddelanden löser dessa problem genom säker identifiering.
Resultatet är en kommunikation som inte bara är snabb – utan också trygg.
Sammanfattning: Därför är skyddade meddelanden framtiden
Skyddade meddelanden är mer än en teknisk lösning – de är en förutsättning för säker digital kommunikation i dagens samhälle. Kom igång redan idag genom att mejla eller ringa oss 🙂