Nu är allt signerat men inte riktigt klart. Det är några viktiga saker kvar att tänka på – ladda ner och arkivera det signerade dokumentet säkert och praktiskt!
På försättsbladet kan du se vem/vilka som signerat samt tid och datum av BankID. Dessutom stämplas den signerade filen med TellusTalks företagscertifikat, detta är inget som du kan se med blotta ögat men kan komma att behövas om du behöver bevisa äktheten av signaturfilen i framtiden.
Tips: i Adobes gratisversion kan du göra en tredjepartsvalidering för att få en utomstående kontroll av äktheten. Du kan såklart kontrollera i vår egen valideringstjänst.
Det är viktigt att du själv sparar dokumenten på ett säkert sätt då TellusTalk inte har någon arkiveringstjänst.
Vi spar all din data i två års tid innan automatisk rensning av jobb. Självklart kan du själv radera signerad jobb när som helst men tänk på att ett raderat jobb inte går att återställa. Hela kontot kan även ha en inställd radering efter önskad tid, exempelvis en månad.
Tips och råd innan och efter signering
- Namnge ditt dokument smart så att det blir enkelt för dig att hitta det efter arkivering
- Tredjepartsvalidering i Adobe eller vårt egna
- Arkivera det signerade dokumentet säkert utanför vår tjänst.
Du kan skriva ut ett signerat avtal och spara det i en pärm. Alla signerade dokument får ett försättsblad och en liten vattenstämpel på varje sida. Men för att kunna bevisa signaturen juridiskt måste dokumentet sparas digitalt, på datorn eller i en extern arkiveringstjänst eftersom det elektroniska beviset för signeringen endast finns i den elektroniska varianten av dokumentet.