Att arbeta med HR handlar om människor – men det innebär också en hel del dokument, deadlines och administration. Oavsett om du rekryterar, onboardar eller avslutar anställningar behöver kommunikationen vara snabb, korrekt och säker.
Med TellusTalk får du en komplett lösning för att hantera digital signering, utskick och svarshantering – direkt med SMS, mail eller skyddad länk. Du kan skicka avtal, policies och formulär som signeras digitalt med Freja, eID eller BankID – snabbt, spårbart och helt enligt GDPR.
En smidig helhet för HR-processen
Med TellusTalk kan du enkelt hantera:
-
Anställningsavtal och kontrakt
Skicka direkt till mobilen – signerat på några minuter med avancerad signering. -
Tystnadsplikter och samtycken
Inhämta GDPR-godkännanden, samtycke till fotografering eller andra HR-dokument snabbt och enkelt. -
Utskick inför första arbetsdagen
Dela information om introduktion, kontaktpersoner eller checklistor med SMS eller digital länk. -
Policybekräftelser och dokumentation
Skicka ut arbetsmiljöpolicy, IT-regler eller andra interna riktlinjer – med kvittens på läsning eller signatur. -
Offboarding och avslut
Säker hantering av avslutsdokumentation och digitala intyg.
Fördelar för dig som arbetar med HR
-
Snabbt: Signering sker på mobilen eller mejl, direkt när mottagaren får meddelandet.
-
Säkert: Fullt stöd för Freja, eID, BankID och GDPR – all data stannar inom Sverige.
-
Spårbart: Du får full överblick på när dokument skickats, öppnats och signerats.
-
Flexibelt: Använd vår webbportal eller integrera med ditt HR- eller rekryteringssystem via API.
-
Tillgängligt: Fungerar på alla mobiler – utan att mottagaren behöver installera något.
Skapa ett bättre intryck från start
Första intrycket spelar roll. Genom att erbjuda digital signering med SMS eller mejl visar du att din organisation är modern, effektiv och värnar om mottagarens tid. Samtidigt förenklar du dina egna processer – och får mer tid för det som verkligen räknas: människorna bakom dokumenten.